Tuần Báo Thập Nguyệt (Số 16) Quản Lý Thời Gian - Live Casino

Đây là số thứ 16 của Tuần Báo Thập Nguyệt. Gần đây, do thói quen sinh hoạt không đều đặn mà tôi đã dành thời gian nghiên cứu về "giấc ngủ". Ban đầu dự định sẽ chia sẻ trong tuần này, nhưng cảm thấy tài liệu tham khảo chưa đủ nên quyết định tạm chuyển sang chủ đề "quản lý thời gian".

Quản Lý Thời Gian

Chủ đề này tôi đã theo dõi từ lâu và thử nghiệm nhiều phương pháp khác nhau (ví dụ như phương pháp 1, 2, 3, 4), đúng là kẻ học dốt lại ham đồ dùng văn phòng phẩm. Trong nội dung dưới đây, điểm thứ 3 và 8 là những gì tôi đọc được trong tuần này, còn lại là những kiến thức đã tích lũy trước đó.

1. [Sách] Đánh Bại Mọi Thứ Cuốn sách nổi tiếng của David Allen với phương pháp GTD (Get Things Done), phiên bản tiếng Việt có tên là "Đánh bại mọi thứ". Đây được coi là một trong những cuốn sách tổng hợp tốt nhất về lý thuyết quản lý thời gian, và thuật ngữ "GTD" đã được đăng ký bản quyền thương hiệu.

Quy trình GTD có thể tóm gọn thành ba bước: thu thập, sắp xếp và lưu trữ. Điểm mấu chốt giúp phương pháp này hiệu quả là: tạo dựng niềm tin vào hệ thống GTD của bạn, sau đó giải phóng tâm trí để tập trung vào công việc hiện tại.

2. Đây là một loạt bài viết của cư dân mạng Oceannagirl, xuất bản trên Douban vào năm 2013. Lúc bấy giờ, bài viết từng lan truyền rộng rãi trên mạng, tuy nhiên bản gốc trên Douban đã không còn tìm thấy được nữa. Liên kết phía trên dẫn đến ty le keo phiên bản sao lưu trên blog TuiMo.

Chính trong loạt bài viết này, tôi lần đầu tiên được biết đến khái niệm "quản lý năng lượng" (trong phần tình huống cài đặt ở bài thứ hai), ví dụ như cách phân chia giữa các nhiệm vụ nhỏ lẻ và những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ.

Tổng thể mà nói, phương pháp này dựa trên nền tảng của GTD nhưng không tuân thủ máy móc, mà tác giả đã điều chỉnh và tối ưu hóa phù hợp với nhu cầu cá nhân. Chính vì đọc loạt bài này, tôi đã mua Macbook Air và iPad chỉ để sử dụng Omnifocus (và tất nhiên cả bộ phần mềm Omnifocus đầy đủ). Điều này cho thấy tác động lớn lao mà nó mang lại đối với tôi. Nhìn lại, lúc đó tôi đã hơi vội vàng, bởi vì tôi không duy trì được lâu dài.

Ngoài ra, thời bấy giờ Omnifocus gần như là lựa chọn duy nhất trong cộng đồng GTD và bị thần thánh hóa quá mức.

3. Một bài viết từ năm 2007, tôi đọc nó trong tuần này và liên tưởng đến chuỗi bài viết "phúc âm cho người nghiện công cụ" ở trên, chính điều này đã thôi thúc tôi quyết định chia sẻ chủ đề quản lý thời gian trong kỳ này. Tiêu đề bài viết phản ánh triết lý chính được nêu ra: quản lý năng lượng chứ không phải quản lý thời gian.

4. Tôi bắt đầu sử dụng Evernote vào khoảng năm 2013 và tiếp tục sử dụng cho đến năm 2019 khi chuyển sang Obsidian. Trong khoảng thời gian đó, tôi cũng đã thử nghiệm nhiều phần mềm khác như OneNote, MWeb, thậm chí là Office Word, nhưng thời gian sử dụng đều ngắn.

Lý do tôi bắt đầu sử dụng Evernote là nhờ các bài viết trên blog Diigo. Hai bài viết trên được chọn lọc từ blog của anh ấy, thực tế thì blog của anh ấy chứa rất nhiều mẹo sử dụng Evernote và vào năm 2013, anh ấy đã xuất bản cuốn sách "Chiến Thuật Ghi Chú Số Hiệu Quả Với Evernote". Tôi cũng đã đọc cuốn sách này và áp dụng một số quy trình làm việc của anh ấy trong thời gian dài.

Trên Twitter, có một người dùng tự xưng là Notion Guy tên Easlo, người đã biến việc chia sẻ mẹo sử dụng Notion thành một sự nghiệp và kiếm được thu nhập đáng kể. Tôi nghĩ rằng blogger của Diigo chính là "Evernote Guy" của 10 năm trước. Mặc dù Evernote ngày nay đã suy giảm, ông ấy vẫn tiếp tục chia sẻ.

5. Phối hợp ghi chú hàng ngày với quản lý thời gian có một trường phái gọi là Daily Note, có lẽ đã trở nên phổ biến nhờ Roam Research. Video này giới thiệu một quy trình làm việc Daily Note cực kỳ hữu ích.

Kết hợp ghi chú dạng đại cương với quy trình Daily Note thực sự là một công cụ mạnh mẽ, mượt mà như tơ lụa.

6. Cũng là một cuốn sách mà tôi đã đọc từ sớm, Nhật Ký Buổi Sáng là một loại nhật ký có cấu trúc, chia cuộc sống thành nhiều khía cạnh khác nhau và mỗi sáng ghi lại ngắn gọn về từng khía cạnh. Cảm nhận lớn nhất khi thực hành là mỗi ô đều chẳng có gì để điền — đây chính là giá trị của Nhật Ký Buổi Sáng, nhắc nhở bản thân đừng để ngày qua một cách vô nghĩa.

Cho đến nay, tôi vẫn duy trì viết nhật ký buổi sáng, nhưng hình thức đã hoàn toàn thay đổi. Hiện tại tôi viết nhật ký theo kiểu流水 account truyền thống, ghi lại những điều đáng nhớ của ngày hôm trước và đôi khi suy ngẫm hoặc phản tỉnh về một sự kiện nào đó. Tôi không ép buộc phải viết mỗi ngày, thường xuyên bỏ trống hoặc đơn giản ghi lại: "Hôm qua đã lãng phí cả ngày, không có gì để ghi."

7. Tác giả sử dụng một file txt cùng với lịch để quản lý nhiệm vụ, đã duy trì liên tục trong suốt 14 năm. Đây là minh chứng hoàn hảo cho câu nói "đơn giản là đẹp".

Bài viết từng lọt top trending trên Hacker News, và bình luận được like nhiều nhất thực sự đã nói lên tất cả những yếu tố then chốt của bất kỳ quy trình quản lý thời gian nào:

"Chìa khóa của giải pháp này không nằm ở file txt hay định dạng. Đó là nghi lễ. Bất kỳ hệ thống năng suất nào cũng có thể hoạt động một khi nó trở thành thói quen và do đó trở thành hành động mặc định của bạn. Chìa khóa thực sự là biến nó thành thói quen và học cách kiên trì với nó."

Chìa khóa không phải là phương pháp, mà là sự kiên trì với phương pháp, biến nó thành thói quen.

Ban đầu tôi muốn kết thúc chủ đề quản lý thời gian bằng bài viết đơn giản này, nhưng cảm thấy chưa đủ nên quyết định thêm cuốn sách dưới đây.

8. Cuốn sách của Arnold Bennett được viết vào năm 1908, khi đó không chỉ chưa có internet mà ngay cả TV cũng chưa tồn tại. Nhưng bạn sẽ thấy rằng, các ý tưởng trong sách vẫn còn nguyên giá trị trong thế giới ngày nay với Live Casino thời gian bị phân mảnh.

Cuốn sách rất ngắn, chưa tới 20.000 từ, tôi đã đọc trước đây và tuần này đã đọc lại một lần.

Đọc Cho Vui

1. Một góc nhìn độc đáo.
2. Nhờ sự hỗ trợ của báo chí chính thống, nhân vật Khổng Dĩ Kỷ đột nhiên trở nên nổi tiếng khắp mạng lưới, đây là một bài bình luận mà tôi thích.
3. Thảo luận về GPT từ góc độ tư tưởng triết học, rất hiếm có nội dung nào được thảo luận từ góc độ này trên mạng.