Tuần Báo Thập Nguyệt (Số 16) Quản Lý Thời Gian - 77vin
Đây là số thứ 16 của Tuần Báo Thập Nguyệt. Gần đây do thói quen sinh hoạt không đều đặn nên tôi đã nghiên cứu về "giấc ngủ", ban đầu dự định sẽ chia sẻ trong tuần này nhưng cảm thấy tài liệu tham khảo chưa đủ. Vì vậy, tôi quyết định tạm thời chuyển sang chủ đề "quản lý thời gian".
Quản Lý Thời Gian
Chủ đề này tôi đã theo dõi lâu dài và cũng trải qua nhiều lần thử nghiệm (như các ví dụ 1, 2, 3, 4), đúng là học trò kém mà đồ dùng học tập thì đầy đủ. Trong nội dung dưới đây, điểm 3 và 8 là những gì tôi đọc được trong tuần này, còn lại là những gì tôi đã tìm hiểu từ trước.
1. [Sách] Đạt Được (Get Things Done) David Allen viết cuốn sách nổi tiếng GTD (Get Things Done), phiên bản tiếng Việt có tên là "Đạt Được". Đây có thể coi là tác phẩm tổng hợp các phương pháp quản lý thời gian, và thuật ngữ "GTD" thậm chí mu88 mu88 casino đã được đăng ký làm thương hiệu. Quy trình GTD có thể được khái quát thành ba bước: thu thập, sắp xếp và lưu trữ. Khái niệm cốt lõi giúp nó hoạt động chính là: tạo dựng và tin tưởng vào hệ thống GTD của bạn, sau đó giải phóng bộ não khỏi những suy nghĩ lo lắng, tập trung vào việc hiện tại.
2. Đây là một loạt bài viết của người dùng mạng xã hội Oceannagirl được công bố trên DouBan năm 2013, lúc đó lan truyền rất rộng rãi trên mạng. Bài gốc trên DouBan giờ đã không tìm thấy được nữa, liên kết phía trên dẫn đến phiên bản lưu trữ trên blog TuiMo. Chính trong loạt bài viết này, tôi lần đầu tiên tiếp xúc với khái niệm "quản lý năng lượng" (xem phần hai về thiết lập bối cảnh), chẳng hạn như phân tách nhiệm vụ nhỏ lẻ với những nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung sâu sắc. Tổng thể mà nói, phương pháp này vẫn nằm trong khung GTD nhưng không sao chép máy móc, mà tác giả đã điều chỉnh và tối ưu hóa phù hợp với nhu cầu cá nhân. Chính nhờ loạt bài viết này mà tôi đã mua Macbook Air và iPad để sử dụng Omnifocus, điều này cho thấy tác động lớn lao của nó đối với tôi. Tuy nhiên, nhìn lại thì lúc đó tôi đã hơi vội vàng vì cuối cùng cũng không duy trì được lâu.
3. Bài viết từ năm 2007, tuần này khi đọc nó, tôi đã nhớ đến loạt bài "phúc âm của những kẻ nghiện công cụ" ở trên, và từ đó quyết định chia sẻ chủ đề quản lý thời gian trong kỳ này. Tiêu đề của bài viết phản ánh triết lý mà nó muốn truyền tải: nổ hũ đổi thưởng quản lý năng lượng chứ không phải quản lý thời gian.
4. Tôi bắt đầu sử dụng Evernote vào khoảng năm 2013 và tiếp tục sử dụng đến năm 2019 khi chuyển sang Obsidian. Trong khoảng thời gian đó, tôi cũng đã thử qua OneNote, MWeb, thậm chí cả Office Word, nhưng không kéo dài. Lý do tôi bắt đầu sử dụng Evernote xuất phát từ các bài viết liên quan trên blog Chơi Máy Tính, hai bài trên được chọn từ blog của anh ấy, thực tế blog của anh ấy có rất nhiều bài viết về kỹ thuật sử dụng Evernote và anh ấy đã xuất bản cuốn sách "Kỹ Thuật Ghi Chú Số Hiệu Quả Với Evernote" vào năm 2013. Tôi cũng đã đọc cuốn sách này và áp dụng một số quy trình làm việc của anh ấy trong thời gian dài. Trên Twitter, có một người dùng tự xưng là Notion Guy tên Easlo, người biến việc chia sẻ kỹ thuật sử dụng Notion thành công việc chính và kiếm được thu nhập đáng kể. Tôi cảm thấy rằng blogger của Chơi Máy Tính chính là "Evernote Guy" của 10 năm trước. Mặc dù Evernote ngày nay đã suy giảm, anh ấy vẫn tiếp tục chia sẻ.
5. Trong lĩnh vực ghi chú kết hợp với quản lý thời gian, có một trường phái gọi là Daily Note, dường như nó trở nên phổ biến nhờ Roam Research. Video này giới thiệu một quy trình làm việc Daily Note rất thực tế. Kết hợp giữa ghi chú dạng đại cương và quy trình làm việc Daily Note thực sự là một công cụ mạnh mẽ, mượt mà như nhung.
6. Cuốn sách này tôi đã đọc từ sớm, Nhật Ký Buổi Sáng là một loại nhật ký có cấu trúc, chia cuộc sống thành vài khía cạnh khác nhau và mỗi buổi sáng ghi ngắn gọn về từng khía cạnh. Cảm nhận lớn nhất của tôi khi thực hành là hầu như mỗi ô đều không có gì để điền — chính điều này mới là giá trị thật sự của Nhật Ký Buổi Sáng, nhắc nhở mình đừng để trôi qua mỗi ngày một cách mơ hồ. Cho đến nay, tôi vẫn đang viết Nhật Ký Buổi Sáng, nhưng hình thức đã hoàn toàn thay đổi. Giờ tôi viết nhật ký theo kiểu truyền thống, ghi lại những điều đáng nhớ của ngày hôm trước và có thể dành chút thời gian để suy ngẫm hoặc phản tỉnh về một sự kiện nào đó. Cũng không ép buộc phải viết mỗi ngày, thường xuyên bỏ trống hoặc đơn giản là "Hôm qua chỉ biết hưởng thụ, chẳng có gì đáng ghi".
7. Tác giả sử dụng một file txt kết hợp với lịch để quản lý công việc, đã duy trì suốt 14 năm. Đây là minh chứng hoàn hảo cho câu "đại đạo chí giản". Bài viết đã từng lọt top hot trên Hacker News, bình luận được đánh giá cao nhất thực sự đã nói lên tất cả về chìa khóa của mọi quy trình quản lý thời gian:
Chìa khóa của giải pháp này không thực sự nằm ở file txt hay định dạng. Điều quan trọng là nghi lễ. Bất kỳ hệ thống tăng năng suất nào cũng có thể hoạt động khi nó trở thành thói quen và do đó là hành động mặc định của bạn. Chìa khóa thực sự là biến nó thành thói quen và học cách kiên trì với nó. Cái quan trọng không phải là phương pháp, mà là sự kiên trì với phương pháp, biến nó thành thói quen.
Tôi đã muốn kết thúc chủ đề quản lý thời gian bằng bài viết này, nhưng cảm thấy chưa đủ nên quyết định thêm cuốn sách dưới đây.
8. Cuốn sách của Arnold Bennett được viết năm 1908, khi đó không chỉ chưa có internet mà thậm chí cả ti vi cũng chưa ra đời. Nhưng bạn sẽ thấy, những tư tưởng trong sách này, khi áp dụng vào thế giới ngày nay với sự phân mảnh của thời gian, vẫn còn nguyên giá trị. Cuốn sách rất ngắn, chưa tới 20 nghìn từ, tôi đã đọc trước đây và tuần này đã đọc lại một lần.
Thử Xem Thêm
1. Góc nhìn độc đáo. 2. Với sự hỗ trợ của báo chí chính thống, Kǒng Ất Kỷ bất ngờ trở thành xu hướng trên toàn mạng, bài viết này là một trong những bài phê bình mà tôi thích nhất. Thêm vào đó, nguyên văn Kǒng Ất Kỷ. 3. Thảo luận về GPT từ góc độ tư tưởng triết học, trên mạng rất ít nội dung được thảo luận từ góc độ này.